Lagkrav innehåll faktura

Lag () om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling

SFS nr:
Departement/myndighet: Finansdepartementet DOF
Utfärdad:
Ändrad: t.o.m. SFS
Ändringsregister: SFSR (Regeringskansliet)
Källa: Fulltext (Regeringskansliet)

Innehåll:

1 §  I denna lag finns bestämmelser om elektroniska fakturor som utfärdas till följd av offentlig upphandling enligt lagen () om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet, lagen () om offentlig upphandling, lagen () om upphandling inom försörjningssektorerna eller lagen () om upphandling av ämmelser om faktureringsskyldighet och en fakturas innehåll finns i mervärdesskattelagen ().
Lag ().2 §  Med elektroniska fakturor avses i denna lag fakturor som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som gör det möjligt att behandla dem automatiskt och elektroniskt.3 §  Bestämmelserna i denna lag ska inte tillämpas i de fall användande av elektronisk faktura skulle innebära risk för
   1. röjande av uppgifter som omfattas av sekretess, eller
   2. skada i övrigt för säkerhetskänslig verksamhet.4 §  De fakturor som en leverantör utfärdar till en upphandlande myndighet eller enhet ska vara el

För dig som offentlig aktör

Förordning och föreskrifter om e-handel

Myndigheter under regeringen lyder under förordning () om statliga myndigheters elektroniska informationsutbyte. Digg har meddelat föreskrifter kopplade till förordningen, Föreskrifter om hantering av beställningar och standarder vid elektroniskt informationsutbyte (MDFFS ).

Enligt förordningen ska myndigheter under regeringen i sin verksamhet främja utvecklingen av ett säkert och effektivt elektroniskt informationsutbyte inom den offentliga förvaltningen. Myndigheter med fler än 50 anställda ska hantera sina utgående beställningar av varor och tjänster elektroniskt. Det finns dock några undantag till förordningen.

Digg har meddelat föreskrifter om hanteringen av beställningar och om standarder vid elektroniskt informationsutbyte som gäller i samband med beställning, leverans och fakturering av varor och tjänster.

I föreskrifter står bland annat följande:

  • Samtliga myndigheter, oavsett antal anställda, ska tillhandahålla en leverantörsportal för faktura, myndigheter med fler än 50 anställda ska även erbjuda leverantörsportal för produktkatalog och order.
  • En beställning ska i normalfallet godkännas i myndi
  • lagkrav innehåll faktura

    • G&#;r dig redo f&#;r obligatorisk e-faktura

    För upphandlingar eller direktupphandlingar som inleds från samt med den 1 april ska leverantörer använda sig av ett särskild europeisk standard för e-faktura angående inte annat särskilt avtalats. Detta påverkar alla likt fakturerar stat, kommun, landsting eller inom de flesta fall dem bolag liksom ägs från någon från med lagändringen är dels en anpassning till EU:s e-faktureringsdirektiv, dels en önskan från regeringen att utvidga kravet på elektronisk fakturering som följer av e-faktureringsdirektivet. Regeringen ser en outnyttjad potential för att spara kostnader inom den offentliga sektorn genom digitaliseringen.

    Risk för vite om ni gör fel

    Efter den 1 april kommer alltså ett vanlig pdf-faktura eller inskannad pappersfaktura inom många fall att artikel ogiltig eftersom den ej uppfyller den europeiska standarden. Om en företag trots påminnelser ändå inte fakturerar enligt dem nya lagkraven kan detta få föreläggande om för att betala vitesbelopp.

    – Inledningsvis är inte vitet det primära styrinstrumente